Vista Protocollo Arrivo
File
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::Modifica file associati concessa al solo RPA (su documenti Bozza) o agli RPA in Conferenza di Servizi
(su documenti Non Protocollati)
Visibilità del versioning dei file al RPA del documento, agli RPA in Conferenza di Servizi e utenti con diritti speciali:: |
In questa sezione vengono gestiti i documenti elettronici, non immagine, allegati
al documento di protocollo.
Gli elementi qui inseriti possono essere uno o molti, e per ognuno di essi sono gestite le seguenti
informazioni :
File
In questa colonna appare il nome originale del file allegato racchiuso all'interno di un'ancora che permette di accedere al file in visualizzazione.
Stato
Questa colonna mostra lo stato attuale del file allegato;
questi file possono essere modificati anche a seguito della loro associazione al documento
(in base ai diritti di intervento suddetti) e lo stato del singolo file rappresenta proprio lo stato in cui
questo file si trova:
- prenota
l'esecuzione di questo collegamento scatena l'apertura di una nuova finestra che a sua volta scatena il download del file : operazione che si effettua per effettuare una modifica al file stesso.
In questa situazione l'allegato interessato modifica il suo stato in Aggiorna e Abbandona che mantiene fino a che l'utente che lo ha prenotato non decide se aggiornarlo con una nuova versione o abbandonare la modifica e ripristinare la versione prenotata. - in uso
sta ad indicare che il documento è attualmente stato prenotato da altro utente e che è quindi in stato di presumibile modifica e fino al rilascio non può essere modificato da altri. - aggiorna
E' disponibile solo se il documento è stato precedentemente prenotato e dalla persona che l'ha attualmente in uso.
Permette di aggiornare la versione del file con una nuova che abbia subito modifiche - abbandona
E' disponibile solo se il documento è stato precedentemente prenotato e dalla persona che l'ha attualmente in uso.
Permette di annullare la prenotazione del file e di ripristinare la versione precedente lo stato di prenota.
Ultima versione / Versione precedente
In questa colonna è racchiuso un collegamento che permette di accedere ad un dialogo per visualizzaree la storia delle modifiche subite dal documento, con la data di prenotazione e di rilascio ed il relativo file per ogni modifica effettuata