Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0

XDocway

Sistema di Protocollo informatico e Gestione flussi

Manuale Utente

Scarto

Rappresenta il periodo di validità, ai fini di archiviazione, del documento in fase di protocollazione.
Tipicamente indica all'ufficio addetto alla gestione dell'Archivio Protocollo il periodo necessario in cui un documento deve essere disponibile.
Trascorso il termine previsto, sarà a discrezione dell'ufficio suddetto il trasferimento verso l'archivio storico.
Va specificato che il valore di Scarto sui documenti non assume particolare rilevanza a differenza del medesimo campo relativo ai fascicoli che invece rappresenta il periodo di validità della procedura amministrativa, o parte di essa, e quindi dei documenti contenuti.
Anche scarto viene valorizzato in modo automatico da Voci di indice all'atto dell'inserimento, e quindi in questa fase non risulta modificabile; la correzione del valore assegnato può essere eseguita solo in fase di modifica.

Per maggiori informazioni relative al concetto di classificazione dei documenti, vedere Metodo di classificazione dei documenti