Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0

XDocway

Sistema di Protocollo informatico e Gestione flussi

Manuale Utente

Gestione immagini

Introduzione

Highway Imaging Control è il controllo Plugin/ActiveX che consente la gestione delle immagini e che gli utenti di XDocway si trovano già installato sul proprio PC; per la sola consultazione con i browser Netscape, Mozilla e Opera, viene escluso l'uso del Plugin/ActiveX, a favore dell'applicazione predefinita che si occupa del caricamento dei file di tipo immagine immagine (tipo MIME).
L'aggiornamento di Highway Imaging Control avviene in modo indipendente tramite un controllo della versione installata con la versione richiesta da XDocway.
Mediante questo Controllo sarà possibile visualizzare file immagine nei formati BMP, JPEG o JPG, TIFF o TIF (multipage o standard).

Associazione

L'associazione di immagini è una procedura legata alle modalità inserimento e modifica del documento di XDocway.
In queste fasi è possibile "legare" al documento corrente immagini da acquisire mediante dispositivi TWAIN oppure da importare leggendole su disco.
I campi preposti a contenere i nomi dei file immagine associati al documento sono :

Al termine delle operazioni di associazione, al momento del salvataggio del documento, i file associati, sia immagini che documenti elettronici, vanno a comporre una sorta di chiave unica che è in grado di riconoscere l'autenticità dei documenti, cioè che i documenti allegati non siano stati contraffatti o sostituiti rispetto all'ultimo salvataggio.

Acquisizione

L'acquisizione di una o più immagini prevede l'uso di un dispositivo TWAIN installato sul computer dell'operatore che svolge questo compito.
Le modalità tipiche di acquisizione delle immagini riguardano l'acquisizione da scanner tramite il pulsante oppure tramite il pulsante ; quest'ultimo praticamente esegue un'anteprima da scanner che potrà già essere associata al documento.
E' preimpostata l'acquisizione dei documenti in modalità bianco e nero;
utilizzando il pulsante l'importazione del documento segue la modalità preimpostata, mentre tramite il pulsante si potrà accedere al dialogo del driver TWAIN che consente di impostare la modalità di acquisizione.
L’acquisizione immagini può essere effettuata in una fase successiva alla registratura del documento permettendo quindi una differenziazione delle mensioni tra gli operatori del protocollo.

L'acquisizione delle immagini comporta la valorizzazione automatica del campo preposto per il nome del file e del campo descrizione.
Del file acquisito, Highway Imaging Control, all'atto del salvataggio del documento, provvederà a farsi una copia e il file originale potrà essere eliminato.

Importazione

La modalità di importazione delle immagini riguardano la lettura di uno o più file esistenti mediante la pressione del pulsante .
Si aprirà una normale finestra di dialogo dalla quale è possibile accedere alle directory locali del compouter dal quale si sta eseguendo la Registratura; per evitare errori di importazione, è automaticamente impostato un filtro sulla tipologia dei file visualizzati, che di norma è ristretta ai tipi jpg e jpeg, tif e tiff e bmp.

L'importazione dei file valorizza automaticamente il campo "Nome file" ed il relativo campo "Descrizione".
Il file importato è solo la copia corrente dell'immagine; all'atto del salvataggio del documento Highway Imaging Control provvederà a salvarsene una copia e l'immagine originale potrà essere eliminata.
Vi sono due limiti di dimensione da rispettare:
- soglia di allerta (che notificherà una mail all'amministratore del sistema indicando gli estremi del file allegato);
- soglia di pericolo che non permette il salvataggio del file allegato.

Nel campo "Descrizione"
non utilizzare il carattere '$'.
All'atto dell'importazione di un eventuale file TIFF multipage, automaticamente vengono estratti i singoli file immagine contenuti e associati al documento come singole immagini.
Salvando il documento, le immagini allegate saranno memorizzate singolarmente.
Questo procedimento di estrazione avviene automaticamente quando Highway Imaging Control rilevata la presenza di un file TIFF multipage.

Visualizzazione
::La visibilità della immagini allegate è consentita agli utenti a cui è concessa la visibilità del documento stesso, tranne nel caso del diritto speciale " Visione di tutto il protocollo generale (esclusi riservati)..." al quale può essere associato il permesso "... ad esclusione di immagini e file" che nega la visibilità degli allegati informatici::

Dopo avere salvato il documento, le immagini ad esso associate potranno essere consultate in fase di visualizzazione o di modifica del documento di appartenenza.
In modifica, le immagini associate sono visibili nella parte bassa del documento, oltre l'esposizione dei dati.
Al caricamento del documento XDocway provvede a mostrare la prima.
Per scorrere fra le immagini associate al documento, se ve ne dovessero essere più di una, utilizzare i pulsanti di scorrimento messi a disposizione dai Campi Multiistanza: sarà mostrata l'immagine relativa all'istanza corrente.

La visualizzazione delle immagini in modalità consultazione è personalizzabile dal collegamento .
Le immagini associate possono essere visulizzate in una finestra a parte oppure nella parte bassa della finestra che mostra i dati.

Non sono consentite modifiche alle caratteristiche delle immagini, il che significa che modificare l'orientamento, la scala di visualizzazione non genera una modifica permamente.
XDocway mette a disposizione due modi distinti per consentire all'operatore una serie di operazioni:
premendo il pulsante destro del mouse sull'immagine, compare un menù di contesto:

oppure dalla barra dei pulsanti di Highway Imaging Control.

Le funzionalità previste per la gestione delle immagini sono :
su Menù di contesto su barra bottoni

Dato il traffico di rete che è necessario per il trasferimento dei file verso il server, all'atto del salvataggio, e verso il client, all'atto del dowload per la visualizzazione dell'immagine, si consiglia di allegare file con dimensioni inferiori ad un megabytes.