Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0
Le caselle di testo relative all'anagrafica del mittente rappresentano ed
individuano la persona fisica o giuridica che ha inviato il documento attualmente
in fase di protocollazione.
Il contenuto di queste caselle di testo viene verificato, ed
eventualmente valorizzato, dal meccanismo di compilazione automatica.
Se l'anagrafica che viene individuata dal meccanismo di
compilazione automatica prevede un nominativo nel campo
Responsabile, questo valorizzerà
automaticamente il campo 'Firmatario' del documento in Arrivo.
Il campo, anche se valorizzato, potrà poi essere modificato.
I vari nominativi presenti nella lista delle anagrafiche
rappresentano sia le persone fisiche, che fanno parte o meno di una struttura,
sia le strutture vere e proprie.
Questo consente di valorizzare le caselle di testo del Mittente
per individuare una persona svincolata dalla sua, eventuale, struttura
di appartenenza.
Se l'anagrafica da inserire non risulta fra quelle presenti, si
può accedere alla lookup seguendo il collegamento che racchiude l'etichetta .
Prima di inserire una nuova anagrafica si consiglia di leggere il
paragrafo Regole per l'anagrafica
Una volta individuato il nominativo, il sistema copia i valori di Mittente, Indirizzo, Telefono, Fax, E-mail, Codice fiscale o Partita IVA nella maschera di inserimento del documento in registrazione.
L'Anagrafica può in futuro essere modificata a
seconda delle esigenze, tenendo presente che la modifica avrà
effetto solo sulle successive registrazioni di protocollo.
Quelle precedenti, infatti, non vengono in alcun modo modificate
dalla integrazione o la cancellazione di dati nell'Anagrafica.
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