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Altre ricerche
Ricerca Fascicoli
La pagina presentata consente di eseguire una ricerca solo ed esclusivamente fra i fascicoli
mediante i seguenti criteri :
- Solo attivi
recupera solo i fascicoli attivi, cioè non chiusi;
- Mostra solo i fascicoli assegnati a <nomeutente>
recupera solo i fascicoli dell'utente connesso;
- Anno
Impostare l’anno di emissione del fascicolo nel formato a quattro cifre;
- Numero (intervallo)
è suddiviso in due sottocampi:
"Da", "A"; impostando solo
il primo si ha la ricerca esatta di tale termine; per ottenere una ricerca
per intervallo occorre impostare anche il valore "A".
Impostando solo A si ottiene un intervallo di
ricerca che seleziona dal primo fascicolo (dell'anno, se impostato) al numero indicato
(compreso);
- Classificazione
Il valore da inserire risulta suddiviso in due parti separate da un tattino ('-');
nella prima parte accetta il numero di protocollo nel formato <numero|numero romano><numero> dove
- <numero|numero romano>
rappresenta il primo livello di classificazione (che in visualizzazione è tipicamente
espresso con un numero romano) e può essere digitato iii oppure III o 3 (ad esempio per il terzo livello)
- /<numero>
rappresenta il secondo livello di classificazione ed è espresso con un numero arabo
(3 per il terzo livello)
Nella seconda parte, dopo il trattino ('-'), indicare la data di registrazione del fascicolo
da individuare (utilizzare il formato gg/mm/aaaa).
- Oggetto del Fascicolo
Impostare una o più parole dell’oggetto eventualmente
utilizzando gli operatori O, E, NON o i corrispondenti in lingua inglese
AND, OR, NOT.
Se si indicano più termini senza utilizzo di tali operatori si
intende una ricerca di termini adiacenti (ad esempio: Consiglio di
Amministrazione).
La ricerca è indifferente all’uso dei
caratteri maiuscoli o minuscoli.
L'etichetta è racchiusa in un collegamento che permette di attivare il l'indice alfabetico
dei termini presenti in questo campo relativamente ai fascicoli presenti sull'intero archivio;
digitando alcuni caratteri ed eseguendo il presente collegamento si accede al vocabolario mediante
una richiesta di posizionamento sul termine che maggiormente si identifica con quanto inserito;
- Scarto
impostare un valore di scarto selezionando un elemento fra quelli previsti dalla lista verticale;
- Note
Inserire in questo campo le parole che si intende individuare
nel fascicolo da rintracciare;
- UOR
indicare l'ufficio proprietario dei fascicoli da cercare oppure una o più parole
in esso contenute;
il pulsante posto sulla destra consente di accedere alla lista completa degli uffici, dalla quale
selezionare uno o più uffici da riportare nella corrente pagina;
digitare qualche carattere consente di accedere alla lista mediante posizionamento.
- RPA
serve a cercare tutti i documenti inseriti o trattati da una determinata persona, oppure digitare
parte del nominativo;
il pulsante sulla destra consente di accedere alla lista completa dei nominativi e di selezionare
uno o più elementi da riportare in questo campo;
digitare qualche carattere consente di accedere alla lista mediante posizionamento;
- Metodo di ordinamento
selezionare dalla lista il metodo di ordinamento con il quale si desidera visualizzare il
risultato della ricerca.