XDocway

Presentazione
Diritto di accesso e riservatezza dei dati

Il sistema garantisce la tutela dei dati personali e dei dati sensibili (legge 31 dicembre 1996, n. 675) tramite l'assegnazione differenziata dei diritti di modifica e di visualizzazione dei documenti di protocollo in rapporto alle funzioni e al ruolo svolto dagli utenti.

Il sistema garantisce inoltre il rispetto della funzione notarile del protocollo nonché dell’autenticità e dell’integrità delle registrazioni (DPR 20 ottobre 1998, n. 428): alcuni campi, dopo la registrazione, non sono piú modificabili, nemmeno dall’Amministratore del sistema.
Il server eXtraWay registra, in un file di log permanente, data, ora, nome utente e tipo di operazione effettuata, in modo tale da poter sempre risalire a "chi ha fatto che cosa".

Per esempio:

Ad un Utente di una determinata UOR potrebbero essere assegnati diritti di visualizzazione delle sole registrazioni di protocollo effettuate dalla UOR di appartenenza, oppure, in caso di maggiore restrizione, potrebbe visualizzare solo le registrazioni da lui stesso effettuate;
Ad un utente potrebbe essere associato il solo diritto di Registrazione di documenti di Protocollo in Arrivo: la Home Page di XDocway che questo utente visualizzerà, non mostrerà i pulsanti per protocollare le altre tipologie di documenti;
l'assegnazione di un particolare diritto impedisce, ai singoli utenti, di allegare file e/o immagini ai documenti: nella pagina di inserimento dati, le caselle di testo ed i relativi pulsanti per l'associazione di allegati informatici non saranno visibili.
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Sistema di Protocollo informatico e Gestione flussi

Manuale Utente

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Diritto di accesso e riservatezza dei dati