Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0
Il registro di protocollo, sia cartaceo che informatico, è deputato a svolgere una duplice funzione:
Alla funzione notarile corrisponde una serie di dati che, una volta effettuata la registrazione, non sono modificabili né alterabili, nemmeno dall’amministratore del sistema:
Altri dati sono obbligatori: per effettuare una registrazione è necessario inserirli, pena l'impossibilità di salvare il documento (es. [voce di indice] è un dato modificabile, ma obbligatorio, perché da esso dipende la classificazione e la conseguente fascicolazione di un documento.