Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0
XDocway è all’avanguardia sul fronte della gestione degli allegati elettronici: può amministrarne diversi tipi, è predisposto per l’utilizzo della firma digitale e dell’impronta informatica degli allegati, per la gestione del versioning, ecc...
Sono principalmente due i formati dei documenti elettronici previsti per la gestione del protocollo:
I documenti elettronici vengono indicizzati al fine di consentire la ricerca di termini e
vocaboli presenti sugli allegati stessi;
sia per le immagini che per i documenti elettronici è consentita, singolarmente, l'associazione di una
frase descrittiva che l'utente o l'Organizzazione può decidere di utilizzare per fornire una breve descrizione
del contenuto dell'allegato, o per mantenere il nome del file originale o quant'altro.
Gli allegati elettronici sono inoltre monitorati dal punto di vista del versioning : ogni modifica
viene registrata con data e nome dell'utente che ha eseguito l'intervento;
mentre per le immagini sono disponibili comandi di visualizzazione quali ingrandimento, rotazione,
stampa ecc...
Allegati informatici e immagine subiscono il trattamento dell'impronta informatica che garantisce l'autenticità del singolo file (un identificativo univoco "calcolato" sul singolo allegato all'atto dell'associazione al documento di protocollo, consente di verificare la veridicità del file).