Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0
La ricezione di nuovi documenti genera la necessità di eseguire una registrazione da parte del
personale "Protocollista".
XDocway automaticamente assegna
alla nuova registrazione un nuovo ed univoco numero di protocollo;
L'operatore, oltre a compilare le parti generiche e descrittive, deve assegnare una voce di indice che
automaticamente, in base alle impostazioni del titolario di classificazione,
imposta una idonea classificazione.
Compila inoltre gli estremi identificativi del mittente (dall'anagrafica, inserendo nuove
strutture e/o persone esterne se necessario) e definisce l'RPA del documento, nonchè eventuali altre persone interne
che ritiene debbano essere notificate dell'arrivo.
È compito dell'RPA fascicolare ed assegnare un Procedimento Amminstrativo al documento.
Il procedimento stesso si occuperà di validare gli interventi degli utenti interessati e di smistare il documento
agli operatori successivi sino al compimento del procedimento stesso.
Le operazioni di protocollo sui documenti in arrivo spettano all’Archivio, secondo lo schema seguente: