Ultimo Aggiornamento 29.10.2004 - Revisione 0.0.1.0

XDocway

Sistema di Protocollo informatico e Gestione flussi

Manuale Utente

Flusso dei documenti
Flusso del Protocollo Arrivo

La ricezione di nuovi documenti genera la necessità di eseguire una registrazione da parte del personale "Protocollista". XDocway automaticamente assegna alla nuova registrazione un nuovo ed univoco numero di protocollo;
L'operatore, oltre a compilare le parti generiche e descrittive, deve assegnare una voce di indice che automaticamente, in base alle impostazioni del titolario di classificazione, imposta una idonea classificazione.
Compila inoltre gli estremi identificativi del mittente (dall'anagrafica, inserendo nuove strutture e/o persone esterne se necessario) e definisce l'RPA del documento, nonchè eventuali altre persone interne che ritiene debbano essere notificate dell'arrivo.

È compito dell'RPA fascicolare ed assegnare un Procedimento Amminstrativo al documento.
Il procedimento stesso si occuperà di validare gli interventi degli utenti interessati e di smistare il documento agli operatori successivi sino al compimento del procedimento stesso.

Le operazioni di protocollo sui documenti in arrivo spettano all’Archivio, secondo lo schema seguente: