Regole per l'Anagrafica
Nomi di persona fisica e persona giuridica
L'inserimento dei nomi di persona fisica va fatto scrivendo prima
il cognome e poi il nome.
I titoli di cortesia, di onorificenza oppure predicati nobiliari,
anche qualora la lettera medesima o la consuetudine li prevedessero,
vanno omessi.
- Marchesini Giovanni
- non Giovanni Marchesini
- non ch.mo prof. Marchesini Giovanni
- Rossi Luigi
- non dott. avv. Rossi Luigi
- non Luigi avv. Rossi
Al fine di non creare doppioni o anagrafiche multiple relative
ad un medesimo ente, XDocway
ha introdotto due campi: Firmatario e
Alla cortese attenzione.
Il primo si riferisce alla corrispondenza in arrivo, il secondo
a quella in partenza o interna.
Il loro utilizzo eviterà di creare doppioni del tipo Comune di
Padova e Comune di Padova - Sindaco, oppure peggio Sindaco del
Comune di Padova.
Vanno comunque verificati il contenuto e la rispondenza tra la
persona fisica e la persona giuridica: se scrive il direttore del
Dipartimento di ingegneria meccanica del nostro Ateneo, ch.mo
prof. Antonio Dario Martegani, è necessario verificare se egli
scrive nelle sue funzioni di direttore o come docente che utilizza
la carta intestata della struttura cui afferisce.
Nel primo caso la registrazione dell'Anagrafica dovrà riportare
la denominazione dell'ente e della struttura e, nel campo
Firmatario del documento, il nome di chi
scrive accompagnato dalla qualifica separata da un trattino
preceduto e seguito da uno spazio:
- Università degli Studi di Padova - Dipartimento di ingegneria
meccanica
Firmatario Martegani Antonio Dario - Direttore
- non Direttore del Dipartimento di ingegneria meccanica
- non Martegani Antonio Dario
Nel secondo caso bisogna scrivere semplicemente:
- Martegani Antonio Dario
Allo stesso modo, se si scrive al sindaco del Comune di Padova,
dott. Giustina Destro, avremo l'anagrafica del Comune di Padova e,
nel campo Alla cortese attenzione, la
qualifica di chi scrive separata da un trattino preceduto e seguito
da uno spazio:
- Comune di Padova
Alla cortese attenzione Destro Giustina
- Sindaco
Nel caso in cui la firma sia illeggibile, ma la qualifica sia
presente, nel campo firmatario andrà scritto firma illeggibile
- Sindaco
Allo stesso modo ci si comporta per gli organi interni: se
scrive il nostro prorettore ai sistemi informatici e telematici di
Ateneo, prof. Francesco Bombi, avremo:
- Università degli Studi di Padova
Firmatario Bombi Francesco - Prorettore
ai sistemi informatici e telematici di Ateneo
- non Francesco Bombi - Prorettore
- non Prof. Francesco Bombi
Attenzione: molti comuni recano il titolo di "città", cioè di
antica "sede episcopale" o di dignità raggiunta.
In questo caso si scriverà Comune di e non Città di, anche se
il titolo di città viene riportato nella carta intestata.
- Comune di Padova
- non Città di Padova
I nomi delle città e degli enti stranieri vanno scritti nella
lingua originale, ad eccezione dello Stato, che va scritto in
italiano.
- Universitat Aachen
- non Università degli Studi di Aquisgrana