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Regole per l'Anagrafica
Lettere con più destinatari o più mittenti

Nel caso in cui debba essere spedita una lettera a piú di tre destinatari (ad es. ai candidati di un concorso o una circolare a tutti i dipartimenti), va scritto l'indirizzo completo del primo nominativo e nel secondo campo va scritto "Elenco allegato alla minuta".
Ciò significa che nel rispettivo fascicolo è conservato l'elenco completo dei destinatari.
Il file poi (di tipo Word, Excel, Access, etc.) contenente l'elenco dei nominativi va associato alla registrazione di protocollo: in questo modo la ricerca sul protocollo è possibile anche sui nominativi del file registrato con ricerca full text, visto che Extraway® indicizza anche il contenuto testuale di ciascuna parola.
Nel caso di una circolare indirizzata a tutti i dipartimenti del nostro Ateneo o agli uffici dell'Amministrazione centrale, andrà scritto:

Università degli Studi di Padova - A tutti i dipartimenti
- non A tutti di dipartimenti dell'Università degli Studi di Padova
Università degli Studi di Padova - A tutti gli uffici dell'Amministrazione centrale
- non Agli Uffici dell'Amministrazione centrale
  Nel caso di lettera firmata da più di tre persone, ad esempio una petizione al Magnifico Rettore da parte di un gruppo di studenti, nel campo mittente va riportato il primo nominativo; nel campo [Firmatario] va ripetuto lo stesso nominativo con l'aggiunta delle parole e altri (vedi immagine del documento):
Rossi Mario
[Firmatario] - Rossi Mario e altri (vedi immagine del documento)
- non Rossi Mario, Bianchi Sergio, Verdi Antonio, Gialli Riccardo, etc.

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