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Ricerche
Esito Ricerca tra Uffici
L'esito di una ricerca sui documenti di Protocollo tra Uffici mostra una
lista di elementi, dei quali ognuno rappresenta un documento.
Vengono estratti anche eventuali documenti di competenza altrui, dei quali
viene verificata l'autorizzazione alla visualizzazione / modifica solo
al momento in cui vi si accede, mostrando un messaggio di
Documento non disponibile nel caso in cui non si
possiedano i diritti necessari.
La rappresentazione grafica mostra, nella parte alta della pagina, l'indicazione del numero dei documenti estratti, con la didascalia della pagina corrente rispetto al numero di pagine necessarie alla visualizzazione dell'intera lista.
Il documento viene rappresentato mediante i seguenti campi:
- icona di riferimento
per contraddistinguere a colpo d'occhio la tipologia del documento; - casella di controllo
permette di contrassegnare singolarmente i documenti esito della selezione; - icona informativa
rappresenta la presenza e la tipologia degli allegati associati ai singoli documenti;
::la visibilità di questa colonna dipende dalle impostazioni di profilo dell'utente.
Deve essere attivo il diritto "Informazioni dettagliate nei risultati ":: - id
Codice univoco identificativo del documento.
La visualizzazione di questa colonna è una opzione impostabile dall'Amminstratore - [Società]
indica la società alla quale è stato assegnato il documento;
la gestione delle società è un'opzione; - N. (N.Rep.)
Numero di protocollo e fra parentesi l'eventuale numero di repertorio - Data prot.
Data nella quale è avventa la registrazione - Mitt./Dest.
Viene indicato il nominativo del Mittente / Destinatario;
I nominativi di destinatari e mittenti, quando più di uno, sono contraddistinti da un elenco puntato ("-") in fase di visualizzazione titoli, e da ">>" in fase di stampa. - Oggetto
Valore del campo Oggetto del documento
In testa alla selezione vengono posizionati i documenti in formato Bozza,
allo scopo di segnalarne l'urgenza e la provvisorietà;
a lato di ogni elemento viene mostrata l'icona che lo
rappresenta e una casella di spunta da utilizzare per selezionare gli
elementi della lista.
Nella parte superiore della lista c'è un ulteriore casella di spunta
che consente di selezionare tutti i documenti esito della ricerca.
Se impostata, dal Profilo Personale , l'opzione di visualizzazione dei titoli in forma dettagliata, sarà visibile una ulteriore colonna nella quale sono riportate informazioni sulla tipologia di appartenenza al documento (RPA o CC) e sulla presenza di allegati informatici o immagine.