Visualizzazione
Fascicoli
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::Visibilità concessa con il diritto "Visione dei fascicoli della propria UOR" oppure con il
diritto speciale "Visione di tutti i fascicoli".
La visione dei documenti contenuti resta subordinata ai diritti richiesti sui singoli documenti. I diritti sui documenti prevalgono sui diritti sui fascicoli, quindi la visione dei documenti della propria UOR consente anche la visione dei relativi fascicoli, ma non il contrario:: |
Nella pagina di visualizzazione dei fascicoli sono rappresentate le
informazioni digitate all'atto dell'inserimento e delle successive modifiche.
Sono rappresentate inoltre informazioni dinamiche che identificano il
fascicolo e ne rendono più agevole la gestione.
Nella parte alta della pagina sono visualizzati i soliti
elementi generali - icona, titolo e modalità di accesso
ai dati - per individuare a colpo d'occhio la tipologia e lo stato
del documento.
Un contatore rappresenta la posizione
del documento all'interno della selezione corrente.
Prima di descrivere il contenuto dei vari campi, il fascicolo viene
rappresentato in una sorta di browser gerarchico statico che mostra la
posizione gerarchica del fascicolo.
I vari fascicoli, se più di uno, sono identificati da una dicitura
composta da :
- Anno di registrazione
Anno in cui è stato creato il fascicolo (i primi 4 caratteri); - Classificazione
Valore della classificazione (/ ); - Progressivo classificazione di seguito al valore della classificazione, viene rappresentato dal seguente formato: ".
[. ";[. [...]]]
E' espresso in forma di elenco puntato per rappresentare i sottofascicoli, gli inserti, gli annessi;
può esprimere un valore progressivo fino a 4 cifre (max 9999).- Oggetto
contenuto del campo Oggetto racchiuso fra doppie parentesi graffe ('{{', '}}'). - Progressivo classificazione di seguito al valore della classificazione, viene rappresentato dal seguente formato: ".
Di seguito vengono mostrati i valori del contenuto dei campi:
Elenco dei campi
- Classificazione
indica il valore della classificazione associata al fascicolo in fase di inserimento; - RPA (Responsabile Procedura Amministrativa)
contiene il nominativo della persona responsabile del fascicolo;
Il RPA è rappresentato da un collegamento verso la scheda dello stesso, nell'archivio delle Strutture che si aprirà in una nuova finestra. - UOR (Unità Organizzativa Responsabile)
Questa è la struttura di appartenenza del RPA. - Scarto
Indica il valore del campo scarto, cioè il tempo di tenuta ufficiale per il fascicolo e per i documenti in esso contenuti. - Data di apertura Si intende la data in cui il fascicolo è stato creato.
- Data di chiusura Si intende la data in cui il fascicolo è stato chiuso.
- Note In questo campo l'utente può inserire annotazioni riguardanti il fascicolo ed il suo contenuto.
- Collegamenti
In questa riga sono resi disponibili gli elementi (intesi quali documenti,
fascicoli, raccoglitori) verso i quali è stato incollato un collegamento.
Per maggiori informazioni vedere Copia / incolla collegamento.
Come per tutti i record dell'archivio, nella parte bassa sono indicati gli estremi di registrazione del fascicolo:
- Estremi dell'inserimento
- UOR
Organizzazione del RPA che ha creato il fascicolo; - RPA
Nominativo dell'utente che ha creato il fascicolo; - Data creazione
Data, fornita dal sistema operativo, in cui è avvenuta la creazione del fascicolo.
- UOR
- Estremi ultima modifica
- UOR
Organizzazione del RPA che ha eseguito l'ultima modifica sul fascicolo; - RPA
Nominativo dell'utente che ha eseguito l'ultima modifica sul fascicolo; - Data ultima modifica
Data, fornita dal sistema operativo, in cui è avvenuta l'ultima modifica del fascicolo.
- UOR
| Pulsanti | Descrizione |
| Elenco | Consente di accedere alla lista dei documenti esito di una selezione.
Visibile se la selezione corrente è composta da più di un documento. |
| Pulsanti di navigazione | Permettono di scorrere fra i documenti della selezione corrente.
Ovviamente il pulsante è attivato solo se la selezione corrente è composta da più di un documento. |
| Documenti | mostra tutti i documenti contenuti nel fascicolo.
Questo collegamento esegue una ricerca, estraendo tutti i documenti contenuti nel fascicolo; il risultato prodotto è rappresentato in una pagina di esito ricerca. (vedi Esito ricerca globale, Esito ricerca protocollo arrivo, Esito ricerca protocollo partenza, Esito ricerca protocollo tra uffici, Esito ricerca documenti non protocollati) |
| Modifica | per modificare il fascicolo. |
| Archivia | chiude il fascicolo per considerarlo non più
nell'archivio corrente, ma in quello di deposito.
L'archiviazione di un fascicolo genera automaticamente l'archiviazione di tutti i sottofascicoli, inserti ed annessi subordinati gerarchicamente. Allo stesso modo, l'apertura di un fascicolo, sottofascicolo, inserto o annesso richiede che i "contenitori" gerarchicamente superiori siano aperti con esso. |
| SottoFascicolo | Accede alla pagina di inserimento di un sottofasciolo. |
| Nuovo | per creare un nuovo fascicolo. |
| Ripeti Nuovo | per creare un nuovo sottofascicolo riportando i dati del fascicolo in visualizzazione. |
| Nuovo Documento | Apre un dialog che permette di accede ad una pagina di inserimento di una delle tipologie di documento. |
| Cerca | per cercare un fascicolo. |
| Menù | torna al menù di avvio. |